Gerenciamento eletrônico de documentos

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma solução essencial para empresas que buscam organizar, preservar e transformar informações em um ativo estratégico. A Contexa oferece soluções de GED que permitem gerenciar todo o ciclo de vida dos documentos de forma eletrônica — desde a criação, digitalização e armazenamento até o controle de acesso, versionamento e arquivamento seguro.

Com o GED, as informações ficam disponíveis de maneira ágil, segura e estruturada, acessíveis via navegador web de qualquer lugar, eliminando a dependência de documentos físicos e reduzindo riscos de perdas e danos. Funcionalidades como busca inteligente, controle de versões, check-in e check-out, auditoria e níveis de segurança garantem que cada documento esteja disponível para a pessoa certa, no momento exato, apoiando a gestão do conhecimento e a tomada de decisões.

Além disso, o modelo modular permite que o GED seja implantado de forma gradual, adaptando-se às necessidades específicas de cada empresa ou setor, como RH, financeiro, jurídico, contabilidade e operações, independentemente do porte da organização.